AFEA Congress is hiring: Full-time group travel executive

AFEA Congress, a leader in the meetings industry, is seeking a dedicated Group Travel Executive for full-time employment at our offices in Kolonaki, Attica. We are looking for a committed professional to join our dynamic team, with a strong focus on corporate customer service and upscale travel management.

Position details:

• Working days: Monday to Friday
• Working hours: 09:00 – 17:00

Key responsibilities:

• Manage corporate accounts and provide travel services to corporate clients
• Organize and plan group trips, ensuring smooth execution from project assignment to invoicing and final reporting
• Implement and adhere to corporate travel policies
• Apply your expertise in the corporate and meetings industry
• Focus on customer needs, offering personalized services tailored to each request
• Prepare offers, follow up on requests, and design itineraries
• Maintain market knowledge and collaborate effectively with suppliers
• Utilize your destination management expertise

Qualifications:

• Minimum of 5 years of experience in a similar role
• Proficiency in airline booking platforms (GDS and airline systems)
• Strong command of Greek and English, both written and spoken
• Proficient in Travel Force ATLAS software (Panasoft)
• Excellent knowledge of Microsoft 365 (Office), including PowerPoint and Excel
• Experience in managing and reselling hotels and other travel-related products
• A higher education degree is a plus

Desired attributes:

• Confident and collaborative team player
• Strong organizational and communication skills
• Effective negotiation skills
• A desire for continuous improvement and growth

Application instructions:

Interested candidates are invited to send their CVs to career@afeacongress.gr

——————————————————————————————————————————————————————————————-

Η AFEA Congress αναζητά στέλεχος για την θέση Group Travel Executive για πλήρη απασχόληση

Η εταιρεία AFEA Congress, μια από τις κορυφαίες εταιρείες στον χώρο διοργάνωσης συνεδρίων, εταιρικών συναντήσεων και επαγγελματικών ταξιδιών, αναζητά Group Travel Executive για πλήρη απασχόληση στα γραφεία της εταιρείας στο Κολωνάκι Αττικής.

Ημέρες Απασχόλησης: Δεύτερα έως και Παρασκευή
Ωράριο: 09:00-17:00

Κύριες αρμοδιότητες θέσης:

• Εξυπηρέτηση και διαχείριση εταιρικών πελατών/ λογαριασμών για την διοργάνωση, τον σχεδιασμό και την διεκπεραίωση ομαδικών ταξιδιών / γκρουπ
• Ανάληψη αρμοδιοτήτων και υπηρεσιών από την ανάθεση του έργου έως την τιμολόγηση και το τελικό reporting
• Εφαρμογή της ταξιδιωτικής πολιτικής του κάθε πελάτη αναφορικά με την εκδήλωση ή ταξίδι
• Έμφαση στις ανάγκες του πελάτη και στην ολοκληρωμένη εξυπηρέτηση του κάθε αιτήματος
• Δημιουργία προσφοράς προς τον πελάτη και follow up
• Δημιουργία προγράμματος με τις λεπτομέρειες του ταξιδιού
• Άριστη επικοινωνία και συνεργασία με τους προμηθευτές και εφαρμογή της πολιτικής της εταιρίας
• Γνώση προορισμών

Απαιτούμενα προσόντα:

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε αντίστοιχη θέση
• Καλή γνώση στις πλατφόρμες κρατήσεων αεροπορικών εισιτηρίων – GDS και πλατφόρμες αεροπορικών εταιριών
• Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας (σε γραπτό και προφορικό λόγο
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (σε γραπτό και προφορικό λόγο)
• Πολύ καλή γνώση / χειρισμός προγράμματος Travel Force ATLAS (Panasoft)
• Πολύ καλή γνώση Microsoft 365 (Office), Power Point, Excel κλπ
• Εμπειρία στην διαχείριση και μεταπώληση ξενοδοχείων και λοιπών ταξιδιωτικών προϊόντων
• Γνώση της εταιρικής αγοράς
• Επιθυμητό Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης

Άλλα χαρακτηριστικά που θα εκτιμηθούν είναι:

• Ο δυναμικός χαρακτήρας και η λήψη πρωτοβουλιών
• Οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες
• Ομαδικό και δημιουργικό πνεύμα.
• Διαπραγματευτικές ικανότητες

Αποστολή βιογραφικών υπόψη career@afeacongress.gr