Hotel Works από τη BlueByte Software διαχείριση ξενοδοχείου

Πατήστε για μεγέθυνση

Το Hotel Works είναι ένα πανίσχυρο λογισμικό διαχείρισης ξενοδοχείων. Προσφέρει στις σύγχρονες ξενοδοχειακές μονάδες ολοκληρωμένη κάλυψη, διότι διαθέτει πλήθος εργαλείων για όλες τις ανάγκες του Front Office και Back Office και όλες τις απαραίτητες λειτουργίες που καθιστούν την παρακολούθηση των οικονομικών δεδομένων εύκολη υπόθεση.

Αποτελεί ένα προϊόν πολυετούς έρευνας και μελέτης των ξενοδοχειακών αναγκών και των προγραμμάτων που τις καλύπτουν.

Το Hotel Works απευθύνεται από μικρές μονάδες μέχρι μεγάλες αλυσίδες και ομίλους ξενοδοχείων.
Εισάγει παγκόσμιες καινοτομίες και προσφέρει απεριόριστες δυνατότητες σε κόστος ιδιαίτερα προσιτό.

Πολυξενοδοχειακή εφαρμογή

Το Hotel Works εκτός από μεμονωμένα ξενοδοχεία καλύπτει και την κατηγορία των ομίλων ξενοδοχείων, δηλαδή προσφέρει την δυνατότητα να παρακολουθούνται στην ίδια βάση πολλές ξενοδοχειακές μονάδες ταυτόχρονα. Αυτό σημαίνει ότι το management του ξενοδοχειακού ομίλου μπορεί να παρακολουθεί τις κρατήσεις, την διαθεσιμότητα και τις οικονομικές κινήσεις όλων των μονάδων του μέσα από την ίδια βάση, σε μία οθόνη!

Πατήστε για μεγέθυνση

Πλάνα – Κρατήσεις

• Κράτηση τύπων με αυτόματη αντιστοίχιση σε δωμάτιο για μαζικές αφίξεις.
• Κράτηση πολλαπλών ημερομηνιών
• Κράτηση πολλαπλών ξενοδοχείων
• Λειτουργικό γραφικό πλάνο κρατήσεων δωματίων και τύπων με χρήση του mouse. Δυνατότητα αλλαγών κρατήσεων δωματίων, ημερομηνιών, διάρκειας, μεταφορών, split δωματίων, αφίξεων, αναχωρήσεων κλπ.
• Στιγμιαίο γραφικό πλάνο δωματίων. Παρουσίαση των δωματίων του Ξενοδοχείου που μεταβάλλεται διαρκώς ανάλογα με τις αφίξεις και τις αναχωρήσεις.
• Κονσόλα Reception. Για αφίξεις, αναχωρήσεις και μεταφορές από δωμάτιο σε δωμάτιο με εύκολο και γρήγορο τρόπο, online ενημέρωση και εκτύπωση του βιβλίου πόρτας και του ιστορικού αρχείου πελατών.

Πατήστε για μεγέθυνση

Internet Online Κρατήσεις
Απευθείας στον υπολογιστή του Ξενοδοχείου από πράκτορες ή μεμονωμένους πελάτες.

Τιμοκατάλογοι
Έχει δοθεί μεγάλη έμφαση στη κατασκευή των τιμοκαταλόγων έτσι ώστε να καλύπτουν όλες τις δυνατές περιπτώσεις ομάδων Ξενοδοχείων από τις πιο απλές μέχρι τις πιο περίπλοκες:

• Απεριόριστες περιόδους high, low, peak, κτλ. με σετ ημερομηνιών οπουδήποτε μέσα στο χρόνο
• Summer, Winter, All Year, κτλ.
• Τύπους τιμοκαταλόγων Door, Agents, Regulars, Internet κτλ.
• Δυνατότητα δημιουργίας πολλών διαφορετικών συμφωνιών με Τour operators και Travel agents.

Οικονομική Παρακολούθηση
Παρακολούθηση των εσόδων από όλα τα τμήματα του ξενοδοχείου

• προκαταβολές
• έκδοση όλων των προβλεπόμενων από το νόμο στοιχείων
• ταμειακές καταστάσεις
• χρεώστες (εταιρείες, πρακτορεία, Τour operators)
• χρεώσεις in advance (ακόμη και από την πρώτη μέρα άφιξης)
• πιστώσεις
• εκπτώσεις
• διάσπαση ή μεταφορά κινήσεων από δωμάτιο σε δωμάτιο

Πατήστε για μεγέθυνση

Housekeeping

• Καθαριότητας δωματίων
• περιοδικός
• μη περιοδικός
• έκτακτος
• βάσει συμφωνίας τρίτων
• Καθαριστριών
• Αλλαγής κλινοσκεπασμάτων-πετσετών

Το σύστημα λογισμικού επίσης ενσωματώνει:

• Γρήγορη και δυναμική αναζήτηση με όλα τα στοιχεία της βάσης δεδομένων και εξαγωγή τους σε άλλα προγράμματα πχ. Microsoft Excel
• Σχεδιαστή αναφορών
• Ευέλικτη βάση δεδομένων εξαιρετικά υψηλής απόδοσης
• Γρήγορο backup
• Ηλεκτρονικό Internet Forum για θέματα που αφορούν τη λειτουργία του λογισμικού
• Πολύγλωσσο σύστημα μετάφρασης των οθόνων του λογισμικού

Το Hotel Works πλαισιώνεται και από μια ομάδα εξειδικευμένων εφαρμογών που καλύπτουν όλο το φάσμα εργασιών ενός ξενοδοχείου:

• P.O.S. (Point of Sales) : Διαχείριση των πωλήσεων των διαφόρων τμημάτων του Ξενοδοχείου από οθόνες αφής. Περιλαμβάνει Πελάτες, Αποδείξεις, Τιμολόγια, Εισπράξεις, Ενημέρωση Αποθηκών, Αξιόγραφα.
• P.O.S. Wireless: Η δυνατότητα χειρισμού πωλήσεων μέσα από ασύρματα τερματικά PDA.
• F & B (Food and Beverage) : Κάλυψη επισιτιστικών μονάδων που διαχειρίζεται Αποθήκες, Συνταγές (ανάλωση, σύνθεση, αποσύνθεση ειδών), Προμηθευτές, Αγορές, Διακινήσεις, Οικονομική διαχείριση, Τιμολόγια αγορών, Πληρωμές, Αξιόγραφα. Το F & B και το P.O.S της BlueByte είναι ενιαία εφαρμογή και η ενημέρωση γίνεται σε πραγματικό χρόνο.
• Σύνδεση Hotel με P.O.S.: Ενημέρωση του Δωματίου για καταναλώσεις που δεν πληρώθηκαν στα διάφορα τμήματα.
• Multi F & B – Multi Hotel: Η πιο περίπλοκη δυνατότητα. Πολλά Ξενοδοχεία και πολλά τμήματα πώλησης σε μία βάση δεδομένων.Η διαχείριση γίνεται μέσα από μία οθόνη!
• Σύνδεση Τηλεφωνικών Κέντρων με Hotel:
  • χρέωση στο δωμάτιο του πελάτη
  • διαχείριση απομακρυσμένου
  • τηλεφωνικού κέντρου
  • χρεώσεις τηλεφωνικού θαλάμου
  • χρεώσεις interne
• Σύνδεση όλων των προγραμμάτων ενός Ξενοδοχείου με τη Γενική Λογιστική Online ενημέρωση Γενικής Λογιστικής χωρίς την χρήση σειριακών αρχείων και δύσκολων γεφυρών.

Food & Beverage Works από τη BlueByte Software
διαχείριση επισιτιστικών μονάδων

Πατήστε για μεγέθυνση

Το F&B Works είναι ένα πανίσχυρο λογισμικό για την διαχείριση επισιτιστικών μονάδων. Αποτελεί ένα ενιαίο εργαλείο για τον
απόλυτο έλεγχο των αγορών και πωλήσεων και όχι δύο ανεξάρτητα συστήματα όπως συνηθίζεται.

Βασικό πλεονέκτημα του λογισμικού είναι η δυνατότητα σχεδιασμού των οθονών από το χρήστη ώστε να καλύπτονται ανεξαιρέτως όλες οι ιδιαιτερότητες όπως διαχείριση τραπεζιών, take away, delivery, κρατήσεις, πολλαπλές αίθουσες και συνδυασμοί αυτών.

Αλυσίδες εστιατορίων που διαχειρίζονται διαφορετικές ομάδες ειδών με πολλαπλά σημεία πώλησης (P.O.S.), κατανεμημένα
σε απομακρυσμένες γεωγραφικές τοποθεσίες, ενοποιούνται σε μία βάση δεδομένων με online συνδέσεις.

Υποστηρίζονται οθόνες αφής ενώ τα είδη εμφανίζονται με εικόνες για ευκολότερη επιλογή. Οι παραγγελίες παρακολουθούνται ανά σερβιτόρο και ανά P.O.S. Επιτρέπονται σύνθετοι τρόποι είσπραξης, όπως μετρητά και πιστωτική κάρτα, πάλι με πλήκτρα αφής.

Ασύρματη λήψη παραγγελίας μέσω φορητών συσκευών PDA, επίσης με δυνατότητα σχεδιασμού των οθονών από το χρήστη.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε φορητή συσκευή της αγοράς. Η παραγγελία ενημερώνει αυτόματα την κεντρική βάση δεδομένων και εκτυπώνεται σε εκτυπωτές του POS και της κουζίνας.

Το σύστημα διαχείρισης F&B περιλαμβάνει:

• Παρακολούθηση ποσοτήτων και αξιών, απογραφές, ενδοδιακινήσεις και μετατροπές ειδών.
• Πολλαπλές αποθήκες ειδών ανά σημείο πώλησης.
• Ένα γενικό τιμοκατάλογο ειδών ή πολλούς διαφορετικούς ανά POS.
• Συνταγές και αυτόματη διαδικασία παραγωγής, ανάλωσης, σύνθεσης και αποσύνθεσης ειδών.
• Πρωτοποριακό σύστημα κρατήσεων με καταμερισμό χρόνου λειτουργίας (sessions) ανά δραστηριότητα (πρωινό, μεσημεριανό, βραδινό κτλ).
• Απεριόριστα Interface λειτουργίας, ανάλογα με το αντικείμενο της επιχείρησης (διαχείριση τραπεζιών, Reservations, Take away, Delivery).
• Προμηθευτές, τιμολόγια αγορών.

• Πατήστε για μεγέθυνση

  Πελάτες, τιμολόγια πελατών.

• Παρακολούθηση παραγγελιών (προς εκτέλεση, εκτελεσμένες, ακυρωμένες)
• Ταυτόχρονη διαχείριση πολλαπλών αιθουσών
• Αυτόματος διαχωρισμός εκτυπωτών και τερματικών κουζίνας ανά αίθουσα και ομάδα ειδών.
• Υποστήριξη μαγνητικών καρτών
• Σύνδεση με ταμειακές μηχανές
• Υποστήριξη εκτυπωτών και τερματικών κουζίνας
• Σύνδεση με φορολογικούς μηχανισμούς
• Λειτουργία Delivery με αναγνώριση κλήσεων
• Οικονομικές κινήσεις, δηλαδή χρεώσεις, πιστώσεις, εισπράξεις και πληρωμές όλων των παραπάνω εννοιών.
• Διαχείριση πιστωτικών καρτών.
• Κύκλωμα αξιόγραφων.
• Ενημέρωση Γενικής Λογιστικής της BlueByte ή τρίτων κατασκευαστών.

Το σύστημα λογισμικού επίσης ενσωματώνει:

• Γρήγορη και δυναμική αναζήτηση με όλα τα στοιχεία της βάσης δεδομένων και εξαγωγή τους σε άλλα προγράμματα όπως πχ. Microsoft Excel.
• Σχεδιαστή αναφορών. Ο πελάτης έχει τη δυνατότητα να σχεδιάσει και να ενσωματώσει στο λογισμικό αναφορές της αρεσκείας του.
• Ευέλικτη βάση δεδομένων εξαιρετικά υψηλής απόδοσης.
• Γρήγορο Backup (φύλαξη αρχείων).
• Ηλεκτρονικό Internet Forum, μέσα από την εφαρμογή, με ερωτήσεις και απαντήσεις για θέματα που αφορούν την λειτουργία του λογισμικού.
• Πολύγλωσσο σύστημα μετάφρασης των οθονών του λογισμικού.

BlueByte Software

Μ.Ψελλού 16 & Κορνάρου Τ.Κ. 54655, Κηφησιά Θεσσαλονίκη
Office:   +30 2310 801470-1
Fax:      +30 2310 801603

Βουτσά 12  Τ.Κ . 142 31, Νέα Ιωνία Αθήνα
Office:   +30 210 2720 072
Fax:      +30 210 2773 968

Email: sales@bluebyte.gr 
Web Site: www.bluebyte.gr